Gebruik je Outlook voor Mac en loopt je mailbox snel vol of heb je een e-mail ontvangen dat je mailbox (bijna) vol is?
Je kan gemakkelijk e-mails verplaatsen van je mailbox naar een lokale map op je computer. Zo maak je ruimte vrij in je mailbox, zonder belangrijke e-mails weg te gooien. Dit is tevens een handige manier om een lokale back-up van je e-mails te maken.
Hieronder leggen we je uit hoe je de e-mail kan verplaatsen naar een lokale map op je computer:
- Maak een lokale map aan
- Verplaats de e-mails van je mailbox naar de lokale map
Stap 1: maak een lokale map aan
Volg deze stappen:
- Open Outlook.
- Klik links in het menu met de rechtermuisknop op de map Op mijn computer. Zie je deze map niet in het menu staan? Scroll dan naar beneden tot je de map tegenkomt.
- Klik op Nieuwe map.
- Er verschijnt nu een nieuwe, ‘naamloze’ map in het menu.
- Klik met de rechtermuisknop op deze nieuwe map en selecteer Mapnaam wijzigen.
- Vul een naam in voor de map, bijvoorbeeld ‘Belangrijk’ of ‘Bewaren’.
- De lokale map is aangemaakt. Je kan nu e-mails verplaatsen naar deze map (zie Stap 2).
Stap 2: verplaats de e-mails naar de lokale map
Volg deze stappen om e-mails te verplaatsen naar de lokale map:
- Ga in Outlook naar de map waarin de e-mails staan die je wil verplaatsen, bijvoorbeeld je Postvak IN.
- Selecteer de e-mail die je wil verplaatsen. Wil je meerdere e-mails verplaatsen? Houd dan de CTRL-toets ingedrukt op je toetsenbord, terwijl je de e-mails een voor een selecteert. Doe dit totdat je alle e-mails hebt geselecteerd die je nodig hebt.
- Klik met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde e-mails. Sleep de e-mails naar de lokale map die je zojuist (bij Stap 1) hebt aangemaakt.
- De e-mails worden direct naar de map verplaatst en opgeslagen op je computer.